Сверхурочная работа и переработка. В чем разница между ними.

Сверхурочная работа и переработка. В чем разница между ними. Что обязан оплатить работодатель

Рабочий день окончен. Работники не спешат покидать офис или цех: по собственной инициативе или распоряжению руководства. И важно знать, в каком случае за такую работу заплатят, а в каком — нет. Не менее важна информация о максимальной продолжительности сверхнормативной работы.

Что нужно знать о сверхурочной работе

Вопросы, связанные со сверхурочной работой, регламентируются ст. 99 ТК РФ. Непреложное условие — инициатором деятельности за пределами основного графика должен выступать работодатель.

Работник после окончания рабочего дня может остаться на час-два и по собственной инициативе. Но на в этом случае он не может претендовать на оплату со стороны работодателя по ст. 99 ТК РФ.

По законодательству оставить сотрудника на сверхурочную работу можно при любом способе учета рабочего времени: поденном или суммированном. Первый вариант предполагает, что работник работает сверх тех часов, что установлены именно для одной рабочей смены. Во втором случае сверхурочными будут считаться часы, отработанные, например, сверх нормы, установленной для недели, месяца или иного временного интервала.

Что считается переработкой

Если исходить из существующих трактовок, под переработкой понимается любая работа за пределами основного рабочего времени. Например, работник сам не успел подготовить договоры для всех клиентов.

Но может и начальник «попросить» остаться, чтобы подготовить еще 100 деталей для утренней смены. И вот в этом случае можно говорить о сверхурочной работе, но при условии, что работник дал на нее согласие и обязательно в письменном виде.

Но по ст. 99 ТК РФ нельзя заставлять или просить работников работать сверхнормативно без должных на то оснований. Разрешенные причины для сверхурочной работы:

начата какая-либо работа, и ее нужно завершить. Оставить работника можно, если из-за незавершенной работы возможно причинение ущерба имуществу работодателя, муниципалитета или государства. Веским основанием для сверхурочной деятельности может стать вероятность гибели, массового заболевания людей;
требуется какой-либо срочный ремонт: оборудования, здания и т. д. Если его не выполнить, не смогут работать иные работники;
на работу не вышел сменщик, а работа носит непрерывный характер.

Сколько максимально можно работать сверхурочно

Закон разрешает оставлять работника сверхнормативно максимум на 4 часа. И разделить их предстоит между двумя подряд идущими рабочими днями. В год же подобная деятельность не может составлять более 120 часов.

Многие работодатели предпочитают не учитывать существующие ограничения. Но такие действия наказуемы в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

должностное лицо предупредят. Возможен и штраф в пределах 1-5 тыс. рублей;
юридическое лицо оштрафуют на 30-50 тыс. рублей.

Оформление сверхурочной работы

Нельзя просто сказать работнику, что он должен сегодня и/или завтра остаться на переработку.

Необходимо:

Взять с работника согласие в письменном виде

Согласие не требуется только в следующих случаях:

произошла авария, ЧП техногенного или природного характера. Необходимо ликвидировать их последствия. Либо, если работники не останутся сейчас, катастрофа неминуемо произойдет;
из-за каких-либо обстоятельств не работает водопровод, иные критически важные обеспечивающие инфраструктуры. И переработки необходимы, чтобы устранить возникшие проблемы или их причины;
введено военное положение. Либо зафиксированы чрезвычайные обстоятельства, требующие экстренного вмешательства. Как вариант, есть выраженная угроза чрезвычайных обстоятельств: пожара, пандемии, падежа скота и т. д.

Применительно к работникам из некоторых категорий перечисленные выше правила не действуют. Их нельзя оставлять на сверхурочные работы ни при каких обстоятельствах. Это:

женщины, стоящие на учете по беременности;
лица, не достигшие 18 лет;
ученики при наличии соответствующего договора. Обязательное условие — сверхурочная работа не сопряжена с ученической работой.

Отказаться от сверхурочной работы могут еще несколько категорий работников. И их необходимо уведомить об имеющихся правах в письменном виде. Это:

лица с ограниченными возможностями;
женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
родители-одиночки, если ребенку не исполнилось 14 лет. Это же положение распространяется на опекунов;
родители детей младше 14 лет. Обязательное условие — второй родитель отсутствует дома, так как уехал к месту работы вахтовым методом;
многодетные родители (не менее 3-х детей). Пока младший не достигнет 14-летия, родители могут отказываться переработок. При этом, как минимум, трое детей должны быть несовершеннолетними.

Работник из этих категорий может согласиться на переработку. Но при выполнении двух условий:

Отсутствуют противопоказания по состоянию здоровья.
Есть согласие в письменном виде.

Обратиться в профсоюзную организацию для запроса мнения

Этот пункт обязателен, если в компании работает первичная профсоюзная организация.

Издать приказ о необходимости переработки и о том, кого к ней привлекают.

Работодатели часто обходят этот пункт. Оплатить часы переработки они все равно обязаны.

Отметить часы переработки в табеле учета рабочего времени

Специально для переработок введен код «С». Если он проставлен, работнику за сверхнормативные часы необходимо оплатить в повышенном размере.

Оплатить сверхурочные часы в соответствии с ТК РФ

Альтернатива оплате — дни или часы к отпуску.

Если работник выбирает оплату, при начислении денег необходимо учитывать положения ст. 152 ТК РФ:

за каждый из первых двух часов оплату начисляют с коэффициентом 1,5;
если переработка длится более двух часов, начиная с третьего, повышающий коэффициент будет равен уже 2.

Работодатель может увеличивать обозначенные коэффициенты, но не снижать их. Точные данные можно внести в локальные нормативные акты компании-работодателя, например, в коллективный договор. Размеры оплаты при переработках можно обозначить и в трудовом договоре с каждым конкретным работником.

Еще один вариант оплаты — премия. Но здесь возможны конфликты между работниками и нанимателями. Чтобы избежать проблем, премия должна быть, как минимум, соизмерима с оплатой по ТК РФ. И зафиксировать положение о ее выплате необходимо в локальных нормативных актах работодателя.

Но нельзя забывать, что в соответствии с законом премия не равнозначна именно оплате за переработку.

Начисляя оплату, работодатель компенсирует сотруднику то, что работать в течение некоторого времени пришлось в некомфортных условиях. А премия — это материальный стимул для персонала. Если работник обратится в суд с жалобой, что ему не оплатили сверхурочную работу, работодатель может и не доказать, что оформил оплату в виде премии.

Начислить доплату за сверхурочную работу необходимо одновременно с зарплатой за этот период. Если работодатель выплачивает премию, следует придерживаться этих же сроков.

Работодатель не оплачивает сверхурочную работу. Что делать работнику

Если работник считает, что его права на дополнительную оплату нарушены, он может:

написать заявление на имя руководства с требованием оплатить часы переработки;
подать жалобу в Гострудинспекцию;
обратиться с исковым требованием в суд.

Для работодателей предусмотрены следующие виды наказаний в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ:

предупреждения и штрафы в размере 1-5 тыс. рублей для должностных лиц;
штрафы в пределах 30-50 тыс. рублей — для юридических лиц.

Наказать могут и на основании ч. 6 ст. 5.27 ТК РФ:

должностное лицо предупредят или оштрафуют на 10-20 тыс. рублей;
юридическое лицо заплатит в бюджет 30-50 тыс. рублей.

Если работник обратится в суд и докажет, что ему не оплатили сверхнормативную работу, он дополнительно может претендовать на следующие выплаты:

компенсация в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Основание — ст. 236 ТК РФ;
компенсация морального вреда.

Заявление в суд можно подавать в течение года, как работник узнал о нарушении своих прав. Отсчет ведется с даты, как работодатель не выплатил полагающиеся работнику деньги.

Если, например, работник вспомнит, что ему не доплатили большую сумму 2-3 года назад, взыскать деньги с работодателя уже не удастся, если ответчик заявит об истечении срока давности.

Работник может самостоятельно указать, в каком размере он хочет получить компенсацию морального вреда. Но суды в большинстве случаев пересматривают суммы, исходя из обстоятельств каждой конкретной ситуации.